Eigene Ariba-Prozesse definieren, unabhängig von Warengruppen?
Sie möchten eigene Prozesse Ihres Unternehmen abbilden, die jedoch nicht an eine bestimmte Warengruppe oder eine Qualifizierung gebunden sind?
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Antwort von Ariba Improvements:
Dank unserer Erfahrung können wir das System so einstellen, dass dies möglich wird. (z.B. für Qualitätssicherungs- oder Auditprozesse). Wir können Ihre firmenspezifischen Prozesse umsetzen, mit allen gewünschten Prozessschritten und Teilnehmergruppen. Selbstverständlich können zu diesen Prozessen auch Berichte ausgegeben werden.
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Wenn Sie eine bestimmte Prozess-Idee haben, können Sie uns diese gern per Email mitteilen. Wir sagen Ihnen ganz unverbindlich, ob Ihre Idee realisierbar ist.
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Thema "Risikobewertung": Alternativen zum Ariba Risk-Modul
Sie suchen nach einer einfachen Möglichkeit, finanzielle und operative Risiken in Ariba abzubilden? Das Ariba Risk-Modul wurde Ihnen vorgestellt, doch Kosten und Implementierungsaufwand haben Sie abgeschreckt? Sie suchen nach einer schlanken, kostengünstigeren Lösung, die einen unkomplizierten Einstieg in das Thema "Risikomanagement" ermöglicht?
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Antwort von Ariba Improvements:
Wenn Sie eine einfache Lösung für wenige Risikoarten suchen, bieten wir Ihnen eine kostengünstige Basisversion für den Einkauf. Damit managen Sie die Ihnen bereits vertrauten Risiken (z. B. operationelle oder finanzielle Risiken) und schaffen zugleich die Grundlage für einen späteren Einstieg in das Risk-Modul.
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Strukturiertes Maßnahmen-Tracking für identifizierte Lieferanten-Issues
Bei einigen Ihrer Lieferanten treten wiederholt Probleme auf, die den reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse beeinträchtigen. Sie möchten diese Herausforderungen gezielt und nachhaltig lösen. Dafür suchen Sie ein kostengünstiges, schnell einsatzbereites Tool, das Ihnen ein unmittelbares Monitoring des Fortschritts ermöglicht.
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Antwort von Ariba Improvements:
Mit unserer eigenen SLP-Lösung Performance Improvement Plan (PIP) erfassen Sie identifizierte Findings strukturiert und verfolgen deren schrittweise Behebung transparent nach. Der Informationsaustausch mit Ihren Lieferanten erfolgt in Echtzeit, alle Fortschritte sind vollständig in SLP sichtbar und auswertbar, ohne Systembruch. Dringlichkeit und Zeitrahmen für die Maßnahmen legen Sie individuell fest.
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Bestandslieferanten von Warengruppen-Managern in Ariba genehmigen lassen
Sie möchten Ihre Bestandslieferanten nicht nur ins Ariba-SLP-Modul importieren, sondern bei dieser Gelegenheit auch von Ihren Warengruppenmanagern nach Warengruppen genehmigen lassen? Man hat Ihnen gesagt, das sei nicht möglich? Reden Sie mit uns!
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​Antwort von Ariba Improvements:
Es ist wahr, dass standardmässig im Registrierungsprozess keine solche Genehmigung vorgesehen ist. Das muss aber noch lange nicht heissen, dass Ihr Wunsch technisch nicht darstellbar ist! Wir verfügen über smarte Workarounds, mit denen die Einbindung der Warengruppe in den Registrierungsprozess möglich ist.
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Gezielte Ansteuerung eines bestimmten Warengruppenmanagers in der Registrierung?
Sie möchten bei der Registrierung in jedem Einzelfall eingeben können, welches die Haupt-Warengruppe ist, die dieser Lieferant liefert? Sie möchten damit einen spezifischen Genehmigungsprozess auslösen?
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​​Antwort von Ariba Improvements:
Auch dieser Wunsch ist mit unserer Erfahrung und unseren SmartWorkarounds machbar! Für die Umsetzung benötigen Sie die Expertise eines erfahrenen SLP-Experten.
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Verhaltenskodex für Lieferanten (Code of Conduct – CoC)
Sie möchten Ihre Lieferanten auf einen Verhaltenskodex verpflichten und dazu bei der Registrierung entsprechende Fragen stellen? Problematische Antworten sollen an Ihre Compliance-Abteilung eskaliert werden? Ausserdem soll es möglich sein, Ihre Lieferanten später nach Akzeptanz oder Nichtakzeptanz des Verhaltenskodexes zu filtern?
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Antwort von Ariba Improvements:
Für das Thema "Lieferantenkodex" können wir gebräuchliche Formulierungen, Genehmigungsprozesse und Reporting-Optionen aus einer Hand bieten.
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Compliance-Fragen (Due Diligence)
Sie möchten sich rechtlich absichern, indem Sie Ihrer Sorgfaltspflicht (Due Diligence) beim Onboarding neuer Lieferanten gerecht werden? Sie sind sich nicht sicher, welche Formulierungen und Regelungen erforderlich sind und welche juristische Relevanz diese Fragen haben?
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Antwort von Ariba Improvements:
Aufgrund unserer breiten Erfahrung können wir Ihnen konkrete Vorschläge machen, die in der Praxis verwendet werden. Unserer Erfahrung mit renommierten Grossunternehmen gibt Ihnen die Sicherheit, nichts übersehen zu haben.
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Blacklists in Ariba einbinden ohne SAP GTS
Wir würden gern Lieferanten, die auf einer Blacklist erscheinen, als solche in Ariba kennzeichnen. Die Einführunge von SAP GTS wäre mit Kosten verbunden, ausserdem müsste man die Blacklists in regelmässigen Abständen manuell importieren. Da SAP GTS nicht mit Ariba integriert ist, wäre die Information aus SAP GTS nicht in Ariba verfügbar. Gibt es hier denn keine einfachere, kostengünstige Lösung?
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Antwort von Ariba Improvements:
Die Grundüberlegung zu den Blacklists ist einfach: ist ein Unternehmen einmal auf einer offiziellen Blacklist aufgeführt, wird es nicht mehr von dieser verschwinden. Die Eintragung erfolgt schliesslich nur bei schwerwiegenden Verstössen gegen Gesetz und Ethik. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen, sich "bessert" und wieder von der Liste entfernt wird. - Wir können diejenigen Ihrer Lieferanten, die auf einer Blacklist geführt werden, in Ariba so kennzeichnen, dass diese Tatsache für den Einkauf sofort ersichtlich ist. Einmal gekennzeichnete Lieferanten bleiben dauerhaft gekennzeichnet (siehe oben). Sie müssen nur noch in regelmässigen Abständen die neuen Blacklists mit Ihrem Lieferantenpool vergleichen, um "Neuzugänge" zu erfassen.
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Optimierung des Rollen- und Berechtigungskonzepts mit KI
Sie wüssten gerne, ob Ihr Berechtigungskonzept wirklich optimal ist, d.h. ob Sie nicht auch mit weniger Rollen auskommen könnten. Aber es gibt leider so viele Rollen in Ariba, die sich auch noch teilweise überschneiden. Wie soll man da als Laie den Überblick behalten?
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Antwort von Ariba Improvements:
Unsere erfahrenen Spezialisten können Ihnen nach Durchsicht Ihres Rollen- und Berechti-gungskonzepts sagen, ob es Optimierungspotenzial gibt bzw. ob Ihr Rollenkonzept neu strukturiert werden sollte.
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Lieferanten mit Löschkennzeichen
Sie haben viele Lieferanten mit Löschkennzeichen in Ihrem Backend-System, wissen aber nicht, wie Sie diese Information in Ariba SLP abbilden könnten? Ihr Ariba-Berater hat behauptet, dafür gebe es keine Lösung? Haben Sie deshalb auf die automatisierte Synchronisation mit SAP S/4 verzichtet? Prüfen Sie jedesmal, wenn ein neuer Lieferant beantragt wird, ob dieser bereits im Backend existiert?
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Antwort von Ariba Improvements:
Sprechen Sie doch mit uns darüber! Wir haben mehr als eine Lösung für dieses Problem. Dabei schauen wir natürlich immer gemeinsam an, wie ihr Business funktioniert: wer setzt die Lösch-kennzeichen, wie sind Ariba und Ihr Backendsystem integriert etc. - In jedem Fall finden wir eine Lösung, die für Sie funktioniert!
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