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Ariba im Alltag – Warum auch gut implementierte Systeme Pflege brauchen
Die Einführung eines Systems wie SAP Ariba ist ein strategischer Meilenstein. Doch nach dem Go-Live zeigt sich in vielen Unternehmen:
Im Tagesgeschäft bleiben Funktionalität, Effizienz und Nutzerakzeptanz oft hinter den Erwartungen zurück.
Woran liegt das?
1. In der Implementierungsphase stehen Termine, Budgets und viele parallele Anforderungen im Fokus. Es ist völlig normal, dass dabei nicht jedes Detail perfektioniert werden kann.
2. Ihre Teams brauchen Zeit, um mit dem System vertraut zu werden – deshalb bleiben viele nützliche Funktionen zunächst ungenutzt. Unübersichtliche Dashboards, lückenhafte Reports, manueller Datenabgleich sind nur einige Beispiele aus dem mühsamen Ariba-Alltag. Auch werden viele Optimierungspotenziale erst im laufenden Betrieb als solche erkannt.
3. Und – last not least – ist es leider nicht selten, dass Konfigurationen ohne tiefes Prozessverständnis oder mit unzureichender technischer Expertise umgesetzt wurden.
Customer Reviews
„Ich hatte vergessen, wie sich ein Bestellprozess ohne Tränen anfühlt.“
— Operativer Einkäufer, Maschinenbau—
„Das System funktioniert jetzt.
Ich weiß nicht, wie ich das erklären soll.“
— IT Business Partner Einkauf
EMEA
„Ich dachte, ich hasse meinen Job.
Es war nur der Genehmigungsworkflow.“
— Category Lead, Professional Services
„Wir nennen es jetzt nicht mehr ‚Workaround‘.
Wir nennen es Vergangenheit.“
— Procurement Transformation Manager
Global
Unsere Lösungen
Wir bieten Lösungen im Bereich Supplier Lifecycle Management und in der Systemkonfiguration, die sich in der Praxis bewährt haben und einen erkennbaren Mehrwert bieten.
Ariba Process Flow
Mit dem neuen Ariba Process Framework modernisieren wir nicht nur Ihre Qualifizierungs-prozesse – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen durchdachte interne Abläufe, die sich nahtlos in Ariba abbilden lassen. Ob Audit-Prozess, Performance Improvement-Prozess oder einkaufsfremde Prozesse: SLP Process Flow bietet umfassende und flexible Möglichkeiten.
Alle definierten Prozesse werden im System protokolliert und sind somit vollständig auditfähig und revisionssicher dokumentiert.
Ariba Reporting
Sie verwenden derzeit die Ariba- Standardberichte, wünschen sich jedoch mehr Detaillierung. Sie möchten erfahren, wie sich diese Berichte erweitern lassen, oder welche alternativen Reporting-Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Darüber hinaus besteht der Wunsch nach zusätzlichen Auswertungen zu Kriterien, die in den Standard-berichten nicht abgedeckt sind?
Wir können Standardberichte für Sie erweitern, so dass zusätzliche Daten sichtbar werden. Wir können Ihnen auch zeigen, wo Sie welche Informationen am besten abrufen.
Lieferanten-Migration von Ariba Buying ins SLP
Sie haben zunächst Ariba Buying eingeführt und dort bereits mehrere tausend Lieferanten erfasst. Nun planen Sie die Einführung von SAP Ariba SLP (Supplier Lifecycle & Performance Management) und möchten diese bestehenden Lieferanten auch dort verfügbar machen.
In diesem Fall ist eine strukturierte Migration der Lieferantendaten ins SLP-Modul erforderlich.
Ein direkter Upload der Daten ist nicht zulässig, da dieser zur Erzeugung von Dubletten führen würde – mit entsprechenden Auswirkungen auf Datenqualität und Systemstabilität. Die Migration muss einem von SAP klar definierten Prozess folgen, der sowohl technische als auch fachliche Aspekte berücksichtigt.
Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit solchen Projekten und unterstützen Sie gerne bei der Planung und Umsetzung.
Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie kompetent!
Upgrade von Legacy Qualification auf Process Flow
Sie nutzen derzeit das SLP Legacy Framework für Ihre Lieferanten-qualifizierungen und planen den Umstieg auf das moderne SLP Process Flow Framework?
Dabei stellen sich verständlicher-weise viele Fragen:
-
Was ist bei der Umstellung zu beachten?
-
Wie lassen sich bestehende Daten und Historien sicher übernehmen?
-
Welche Auswirkungen hat der Wechsel auf laufende Prozesse?
Wir unterstützen Sie dabei, den Übergang strukturiert, sicher und ohne Datenverlust zu gestalten – mit erprobten Vorgehensmodellen und Ariba Best Practices.
Ariba Notifications
Die Benachrichtigungen in Ariba erscheinen Ihnen undurchsichtig? Entweder erhalten Sie zu viele Notifications, zu wenige – oder nicht die richtigen?
Wir zeigen Ihnen, wo Sie Systembenachrichtigungen ein- und ausschalten können. Damit können Sie präzise steuern, welche Benachrichtigungen Sie künftig erhalten – und welche nicht.
Ariba Dashboard leicht gemacht
Sie möchten Ihr Dashboard mit zusätzlichen, relevanten Informa-tionen anreichern, sind sich jedoch unsicher, wie dies umzusetzen ist. Ihr Ziel ist es, ein zentrales Standard-Dashboard für alle Mitarbeitenden bereitzustellen sowie spezifische Dashboards für ausgewählte Anwendergruppen. Unklar ist Ihnen dabei, wie Ariba unterschiedliche Dashboard-Versionen priorisiert.
Wir unterstützen Sie dabei, die Dashboards so zu strukturieren, dass jede Nutzerin und jeder Nutzer genau die Informationen erhält, die für die tägliche Arbeit am wichtigsten sind.