Wir wollen upgraden auf Ariba SLP Process Flow.  Wie müssen wir vorgehen?
 

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Der erste Schritt besteht darin, sich einen Überblick zu verschaffen, was der Stand der Dinge ist.

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1.  Erstellen Sie einen Bericht über alle Qualifizierungen, die Sie in Ihrem System haben.

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(Dies dient nur der Information, aber es ist ratsam, den aktuellen Stand zu kennen.) Dadurch erfahren Sie auch, wie viele Qualifikationen noch offen sind (d. h. noch nicht genehmigt/vorläufig genehmigt/abgelehnt). Sie können diese offenen Qualifikationen entweder abschließen oder, falls Sie von vorne beginnen möchten, Ihren Administrator bitten, sie per Upload auf „abgelaufen“ zu setzen.

Es besteht jedoch kein Grund zur Eile: Offene Qualifikationen können auch nach Aktivierung des Process Flow Frameworks im Rahmen des bisherigen Qualifizierungsprozesses abgeschlossen werden.

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2.  Aktivieren Sie das  Flexible Process Framework

 

Ein Customer Administrator in in Ihrem Unternehmen muss das Flexible Process Framework Feature aktivieren, indem er die folgenden beiden Self-Service-Parameter einschaltet:

• EnableModularProcessFramework im Intelligent Configuration Manager (erfordert Mitgliedschaft in der  Customer Administrator Gruppe).

• Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework in SM Administration > Configuration Parameters (Mitgliedschaft in der SM Ops Administrator Gruppe erforderlich).

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Stellen Sie sicher, dass beide Parameter aktiviert sind!

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Nachdem die Parameter aktiviert sind, ist das Process Flow Framework in Ihrem System verfügbar. ​

Als nächstes müssen Sie die Bestandteile Ihres Qualifizierungsprozesses konfigurieren.

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Der Anschaulichkeit halber wollen wir Ihren Qualifizierungstyp "Qualification Light" nennen. 

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1. Definieren Sie einen neuen Prozesstyp "Qualification Light" (in Datei SMProcessFlowTypeExport.csv)

2. Definieren Sie die Stati, die der neue Prozesstyp annehmen kann (in Datei SMResourceStatusExport.csv). 

3. Definieren Sie einen Fragebogentyp "Qualification Light" (in Datei SMQuestionnaireTypeExport.csv)

4. Legen Sie einen Fragebogen "Qualification Light Questionnaire" an (Fragebogentyp: "Qualification Light")

5. Konfigurieren Sie ein Process Project template ("Qualification Light")

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Projekttemplate

"Qualification Light"

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Prozesstyp                                      Status

"Qualification Light"                             

• Approved

• Condit. Approved

• Denied

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Fragebogentyp

"Qualification Light"

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Fragebogen

"Qualification Light"

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3.  Ihr Process Flow Framework ist jetzt einsatzbereit!

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Welche Auswirkungen hat das?

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3.1   Erstqualifizierungen 

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Wenn Sie eine Erstqualifizierung starten (d.h. für eine Kombination aus Warengruppe/Region/Abteilung, für die der Lieferant noch nicht qualifiziert wurde), erfolgt diese automatisch gemäss dem Process Flow-Porzess, den Sie oben (2.) definiert haben. Neue Legacy-Qualifizierungen können nicht mehr gestartet werden.

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3.2   Bestehende Legacy-Qualifizierungen

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Bestehenden Legacy-Qualifizierungen, die noch nicht abgeschlossen sind, können noch nach dem alten Qualifizierungsprozess abgeschlossen werden. Eine Qualifizierung ist für das System abgeschlossen, wenn sie den Status "Qualifiziert", "Bedingt Qualifiziert", "Eingeschränkt" oder "Abgelehnt" hat. Der Status wird gesetzt im Stadium "Entscheidung treffen".

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Solange eine Legacy-Qualifizierung noch offen ist, kann keine Process-Flow-Qualifizierung für die selbe Warengruppe/Region/Abteilung-Kombination gestartet werden. 

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Sobald Ihre Legacy-Qualifizierung abgeschlossen ist, wird für jeden Neustart (Erneuerung der Qualifizierung) automatisch das Process Flow Framework herangezogen. Die Legacy-Qualifizierung wird automatisch auf "veraltet" gesetzt. -  Eine Disqualifizierung ist jedoch noch auf dem alten Prozess möglich, solange keine Erneuerung unter Process Flow durchgeführt wurde.

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Verschwinden meine Legacy-Qualifizierungen?

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• Nein, Legacy-Qualifizierungen sind weiterhin im Lieferantenprofil sichtbar (Tab "Legacy Qualifications").

• Externe Qualifizierungsfragebögen aus Legacy-Qualifizierungen bleiben im Ariba Netzwerk-Konto des Lieferanten sichtbar, können aber nicht mehr editiert werden.

• In den Ariba Suchergebnissen und im API-Output werden nur noch Process Flow-Qualifizierungen angezeigt.

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Was passiert mit importierten Qualifizierungen?

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Wenn Ihr Admin eine Qualifizierung für eine Kombination aus Warengruppe/Region/Abteilung importiert, für die der Lieferant bereits eine Legacy-Qualifizierung besitzt, wird die Legacy-Qualifizierung automatisch auf "veraltet" gesetzt. Deckt die importierte Qualifizierung jedoch nur einen Teilbereich der bestehenden Qualifizierung ab, bleibt die bestehende Qualifizierung aktiv.

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Wenn Sie sich die Aufgabe vereinfachen möchten, empfehlen wir, die "alten" Qualifizierungen per Upload auf "abgelaufen" zu setzen. Danach können Sie alle Qualifizierungen unter dem Process Flow-Framework durchführen.

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Erneuerungen importierter Qualifizierungen verwenden automatisch den jeweiligen Process Flow-Prozess.

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Und was ist mit meinen Qualifizierungsfragebögen?

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Leider wird die Datenmigration von Legacy auf Process Flow von Ariba nicht unterstützt.  Deshalb müssen Ihre alten Fragebögen neu erfasst werden. Dazu verwenden Sie den Fragebogentyp, den Sie unter Process Flow angelegt haben.

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Bitte beachten Sie, dass Sie mit den Process Flow-Qualifizierungen erst starten können, wenn alle unter 2. genannten Schritte ausgeführt sind!

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